Skip navigation MENU

Eventmanagers van de toekomst

Geplaatst op 21-09-2018 in Blog.

De zomervakantie is weer ten einde en dat betekent ook dat de scholen weer van start zijn gegaan. Ook in Amersfoort stroomt de stad weer vol met nieuwe studenten. Een deel daarvan start dit jaar met de studie AD Eventmanager, die hen in twee jaar opleidt tot (assistent) eventmanagers. Ze worden gelijk aan het werk gezet, want ze gaan aan de slag met hun eerste project: organiseer het openingsfeest voor de AD Academy! Ninke en Anne waren aanwezig bij het eerste seminar van het jaar en zullen nauw betrokken blijven bij het project. We spraken met Anne, manager van Skanna Amersfoort, over de samenwerking met de HU, de nieuwe studie en het project.

Hé Anne! Daar stond je dan.. Het Skantoor ingeruild voor een collegezaal vol met eerstejaars studenten Eventmanagement van de Hogeschool Utrecht. Wat ging je daar doen?

“Nou… zenuwachtig was ik wel een beetje hoor! Het was de aftrap van het eerste project voor de eerstejaars studenten van de opleiding AD Eventmanager. Ze gaan het openingsfeest van de opleiding organiseren. Ik was hier samen met Ninke uit naam van Skanna aanwezig om een presentatie te geven over wie we zijn en wat we doen. Wat komt er eigenlijk allemaal kijken bij het organiseren van een evenement? Wat zijn de meest gemaakt fouten? En welke eigenschappen heeft een eventmanager allemaal?”

Waarom zijn jullie de samenwerking aangegaan met de HU?

“Deze studenten zijn de toekomst voor de eventbranche. Doordat wij landelijk prachtige locaties als opdrachtgevers hebben en we hier ook goede relaties mee hebben, denken we dat wij een mooie brug kunnen slaan tussen het educatieve vlak en de praktijk. Ze zouden letterlijk een kijkje in de keuken kunnen nemen, daar helpen we ze graag bij.”

Waar gaan de studenten de komende weken mee aan de slag?

“De studenten gaan het openingsfeest van de opleiding organiseren. Marnix van den Berg (directeur van de HU Amersfoort) is in dit geval de opdrachtgever en heeft de studenten gebriefd over zijn wensen voor 5 oktober. Zo vindt hij het bijvoorbeeld belangrijk dat het evenement innovatief en jong van karakter is en ziet hij graag een interactieve en inspirerende bijeenkomst voor zich. De opleiding mag echt wel in het zonnetje komen te staan, dus hoe weet de rest van Amersfoort straks dat deze 2 jarige opleiding is begonnen?”

Dat klinkt als een leuk project!

“Dat is het ook zeker! Ze gaan het ook daadwerkelijk organiseren, dus ze doen het niet voor niks. Dat is een goede drijfveer.”

Afgelopen week hebben jullie deelgenomen aan het jurypanel om het winnende team aan te wijzen. Hoe was het om als jurylid alle plannen en ideeën te beoordelen?

“Dat was heel erg leuk! Wat gaaf om te zien hoe ieder team op een andere creatieve manier kijkt naar het openingsfeest. Er waren zoveel verschillende ideeën op verschillende manieren uitgewerkt.”

Wat voor ideeën waren er zoal?

“Veel teams willen graag samenwerken met lokale bedrijven en MBO Amersfoort, er was een team dat gasten een dresscode mee wil geven en studenten die visitekaartjes kunnen laten ontwerpen en drukken tijdens het event. Andere teams willen Amersfoorts talent inzetten, bijvoorbeeld de danscrew Unbreakable of de Amersfoortse Diggy Dex. Sommige teams hadden al nagedacht over een begroting waarin elektriciteit en zelfs personeelskosten waren opgenomen of hoe waarborg je de veiligheid van je gasten en hoe ziet het traject er na het event uit? 1 team had bijvoorbeeld de ‘after-care’ al invulling gegeven.”

De komende weken sta je samen met Ninke klaar voor de studenten. Hoe zien die weken voor jullie en de studenten eruit?

“Er zijn in totaal 11 leerteams en 1 team heeft gewonnen, zij mogen hun concept evenement verder uitrollen. De andere teams hebben 1 onderdeel gekregen, bijvoorbeeld aankleding, ontvangst of catering. Gelukkig staan de leerteams er niet alleen voor, alle teams hebben vanuit de opleiding een leerteambegeleider. Zo is Judith Brackel-Bouwman (docent communicatie en evenetmanagement) een van de begeleiders en net als wij staat zij klaar voor de studenten om ze te helpen met alles waar ze tegenaan lopen. 5 oktober is het al zover, ze hebben dus niet lang de tijd. Wij zullen in ieder geval iedere dinsdagmiddag in het restaurant van de HU zitten waar de studenten met vragen bij ons terecht kunnen.”

Met wat voor vragen kunnen de studenten bij jullie terecht?

“Wellicht zijn ze benieuwd naar onze ervaringen over wat wij zien bij onze opdrachtgevers. Wat is bijvoorbeeld de meest ludieke registratiebalie die jullie gezien hebben? Welke hapjes en/of drankjes gaan altijd het hardst? Misschien willen ze alleen advies. Naambadges of juist keycords? Hoe zorg je ervoor dat je in een oogopslag ziet wie voor je staat? Natuurlijk kunnen we ze ook veel vertellen over het horecapersoneel: hoeveel mensen heb je nodig, hoe brief je ze en stuur je ze aan? Het kan ook over parkeren, signing of de begroting gaan, we staan open voor alle vragen.”

Wat zijn jouw verwachtingen voor 5 oktober?

“Ik verwacht een creatieve en inspirerende middag, maar vooral verwacht ik een heel gezellig openingsfeest waarbij de AD Academy eventmanager echt in het zonnetje gezet word. Een feest waarbij nieuwe studenten, oud studenten, en mensen uit het bedrijfsleven kennis kunnen maken met deze opleiding en met elkaar onder het genot van een hapje & drankje.”

Klinkt goed! Op naar een mooie samenwerking. 🙂

Wij gebruiken cookies om deze website zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken en u te voorzien van de beste informatie. De Europese wetgeving maakt onderscheid tussen cookies die functioneel of niet privacygevoelig zijn en cookies die mogelijk wel privacygevoelig kunnen zijn (PII). Deze website gebruikt beide soorten cookies. Door hiernaast op ‘OK, sluiten’ te klikken of door gebruik te blijven maken van deze website, geeft u toestemming voor het plaatsen van cookies. Klik op 'Instellingen wijzigen' om uw cookievoorkeuren aan te passen en voor meer informatie over het gebruik van cookies op deze website.
Annuleren